Zasady etyki
Zasady etyki wydawniczej
W celu przeciwdziałania nieuczciwym praktykom publikacyjnym Redakcja czasopisma naukowego Forum Filologiczne Ateneum Wydawnictwa Akademii Ateneum w Gdańsku przyjęła i stosuje Zasady etyki wydawniczej dotyczące wszystkich stron zaangażowanych w proces publikacyjny, zgodne z wytycznymi Komitetu do spraw Etyki Publikacyjnej COPE (ang. Committee on Publication Ethics). www.publicationethics.org
I. Zasady etyczne obowiązujące Redakcję
1. Redakcja ma obowiązek zachowania poufności wszelkich informacji dotyczących publikacji. Nie będą one ujawniane osobom postronnym.
2. Wszystkie artykuły zgłaszane do publikacji w czasopiśmie naukowym Forum Filologiczne Ateneum przechodzą na poziomie Redakcji przez procedurę preselekcji, pozwalającą wyłonić w toku procedury te teksty, które zostaną przesłane do recenzji. Głównymi kryteriami akceptacji artykułów są: oryginalność, waga zawartych informacji oraz innowacyjność poruszanych tematów.
3. Na ocenę zgłoszonych do publikacji tekstów nie mają żadnego wpływu: rasa, narodowość, pochodzenie, płeć, orientacja seksualna, wiara czy przekonania polityczne Autora/Autorów.
4. Teksty, spełniające wymogi stawiane tego typu pracom, kierowane są do oceny dwóch niezależnych Recenzentów, właściwych dla danej dyscypliny jak również języka artykułu.
5. Wydawnictwo stosuje zasadę double-blind review, zgodnie z którą Recenzent i Autor nie znają swoich tożsamości.
6. Po otrzymaniu recenzji Autor zostaje poinformowany o uwagach Recenzentów odnośnie jego artykułu oraz o ostatecznej decyzji co do przyjęcia publikacji do druku.
7. Decyzję o publikacji tekstu podejmuje Redaktor Naczelny, przy wsparciu członków Komitetu Redakcyjnego, na podstawie recenzji, ewentualnych odpowiedzi na recenzje autora tekstu i ostatecznej wersji tegoż tekstu dostarczonej przez Autora. W przypadkach spornych Redakcja może powołać dodatkowego recenzenta.
8. W przypadku wykrycia przez Redakcję lub Recenzenta takich naruszeń zasad etyki, jak: plagiat, autoplagiat, sfabrykowanie danych, „autorstwo widmo” (ang. ghost autorship) lub „autorstwo gościnne” (ang. guest autorship) Redakcja skontaktuje się z Autorem, w celu wyjaśnienia problemu. W przypadku niesatysfakcjonujących wyjaśnień lub braku jakiejkolwiek odpowiedzi, Redakcja informuje o zaistniałej sytuacji Autora oraz odpowiednie organy.
9. W przypadku wykrycia plagiatu po opublikowaniu tekstu Redakcja dokonuje retrakcji artykułu zarówno w wersji on-line jak i papierowej, a o zaistniałej sytuacji informuje Autora oraz odpowiednie organy. Redakcja umieszcza na stronie Czasopisma odpowiednią adnotację oraz zgłasza fakt retrakcji do bibliometrycznych serwisów baz danych, w których indeksowane jest Czasopismo.
10. Artykuły zaopiniowane negatywnie lub zaopiniowane pozytywnie, ale nie przyjęte do druku są archiwizowane w Redakcji Czasopisma. Odrzucone teksty mogą zostać poprawione i wysłane do publikacji w innych wydawnictwach.
11. Redakcja nie zwraca prac, które nie zostały zakwalifikowane do druku.
12. W każdym tomie czasopisma, jak również po jego publikacji na stronie www, Redakcja umieszcza pełną listę Recenzentów.
II. Zasady etyczne obowiązujące Autorów
1. Dostarczane przez autorów teksty nie mogą być wcześniej publikowane jak również jednocześnie złożone do publikacji w redakcjach różnych czasopism.
2. Nadesłane artykuły muszą być oryginalne. Niedopuszczalne jest przesłanie redakcji plagiatu lub autoplagiatu, a korzystanie z cudzych prac musi odbywać się z poszanowaniem prawa autorskiego, a cytowania oznaczone przy użyciu odpowiedniego formatu APA.
3. Autor publikowanej pracy zobowiązany jest nieodpłatnie przenieść swe prawa autorskie na wydawcę, tj. Wydawnictwo Akademii Ateneum w Gdańsku.
4. Autor publikowanej pracy zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie (dostępne w zakładce „Dla Autorów”), iż praca ta nie była wcześniej publikowana w innym czasopiśmie ani opublikowana online.
5. Autor tekstu zobowiązany jest do ujawnienia źródeł finansowania badań naukowych, których wyniki są prezentowane w nadesłanych artykułach naukowych. Autor przesyła wypełnione i podpisane oświadczenie, dostępne w zakładce „Dla Autorów”.
6. Autor zobowiązany jest do poddania się procedurze Zapora ghostwriting & guest authorship, która opisana jest na stronie internetowej Wydawnictwa Ateneum.
7. Autor ma obowiązek uwzględnić zalecenia recenzentów i w odpowiedni sposób poprawić tekst. W przypadku gdy Autor tekstu nie zgadza się z konkluzjami Recenzenta, ma prawo do ustosunkowania się do nich wobec Redakcji.
8. Odpowiedzialność wynikającą z ewentualnych naruszeń praw wydawniczych i praw autorskich (cytowanie, przedruk ilustracji, tabel i wykresów z innych źródeł) ponosi Autor.
III. Zasady etyczne obowiązujące Recenzentów
1. Recenzenci zobowiązują się do rzetelnego i obiektywnego dokonania recenzji przedstawianych im artykułów naukowych, zgodnie ze standardami etycznymi i powstrzymując się od wszelkiej nienaukowej krytyki.
2. Recenzenci są zobowiązani w trakcie procesu recenzowania do zachowania poufności w opiniach na temat recenzowanego tekstu oraz niewykorzystywania wiedzy na jego temat przed publikacją.
3. Recenzenci powinni dokonać recenzji w czasie ok. 2 tygodni od momentu powierzenia im tekstu. Jeżeli proces recenzowania nadmiernie się wydłuża, Recenzent powinien zawiadomić o tym fakcie Redaktora Naczelnego.
4. Podczas procesu recenzowania zachowana zostaje zasada wzajemnej anonimowości Recenzenta i Autora publikacji (tzw. double-blind review process).
5. Publikacje każdorazowo recenzowane są poufnie i anonimowo przez dwóch niezależnych ekspertów niepozostających w konflikcie interesów z autorem/autorami manuskryptu.
6. Przez konflikt interesów rozumie się tu zarówno zależność służbową (podległość zawodową), bezpośrednią współpracę naukową jak również bezpośrednie relacje osobiste (pokrewieństwo do drugiego stopnia, związek małżeński) występujące pomiędzy Recenzentem a Autorem recenzowanego tekstu.
7. W przypadku podejrzenia nieuczciwości naukowej Autora lub podejrzenia konfliktu interesów Recenzent zobowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Redaktora Naczelnego.
8. W sytuacjach szczególnych (np. wąskie grono specjalistów w danej dziedzinie), w przypadku podejrzenia o możliwość wystąpienia konfliktu interesów, Recenzent musi podpisać stosowne oświadczenie.
9. Recenzja kończy się wnioskiem Recenzenta o dopuszczeniu tekstu do publikacji, o konieczności dokonania poprawek w tekście lub o odrzuceniu tekstu (wzór recenzji). W przypadkach spornych powoływani są dodatkowi recenzenci.
10. Recenzje artykułów są sporządzane nieodpłatnie.
Rzetelność naukowa i etyka w badaniach naukowych
Na bazie zaleceń opracowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Wydawnictwo Akademii Ateneum w Gdańsku wdrożyło procedurę zapory ghostwritting:
1. Redakcja ostrzega przed przejawami nierzetelności naukowej – niedopuszczalny jest m.in. taki proceder jak ghostwriting (brak ujawnienia istotnego wkładu w powstanie publikacji, bez ujawnienia swojego udziału jako jeden z autorów lub bez wymienienia jego roli w podziękowaniach zamieszczonych w publikacji) oraz guest/honorary authorship (dopisywanie do zespołu autorskiego osób, których wkład w publikację jest znikomy lub żaden).
2. Autorzy publikacji proszeni są o pełne ujawnienie wkładu poszczególnych autorów w powstanie publikacji na stosownym formularzu dostępnym na stronie Wydawnictwa. Redakcja wymaga informacji o źródłach finansowania publikacji, wkładzie w powstanie tekstu instytucji naukowo-badawczych, stowarzyszeń i innych podmiotów.
3. Wszelkie wykryte przypadki nierzetelności naukowej będą demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów (instytucje zatrudniające autorów, towarzystwa naukowe, stowarzyszenia edytorów naukowych itp.). Wszystkie przejawy nierzetelności będą przez redakcję dokumentowane.
